Eingeschlafene Kontakte bekommen eine persönliche Erinnerung

Stillstehende Geschäfte werden erkannt, die Erinnerung entwirft eine KI, verschickt wird sie von einem Menschen

Lebensmittelproduktion und Großhandel

10 reale Kandidaten sofort beim ersten Lauf, davon 2 auf der Stufe „potenzieller Großhändler“

Kontakte der Tortownia Group, die auf einer Zwischenstufe des Vertriebstrichters stehen blieben, fielen nur zufällig auf. Ein Scan erkennt sie jetzt, eine KI entwirft aus dem bisherigen Schriftverkehr die persönliche Erinnerung, und ein Mensch entscheidet über den Versand.

Ausgangslage

Kontakte der Tortownia Group, die den ersten Schritt bereits hinter sich hatten und in eine konkrete Phase des Vertriebstrichters gewechselt waren — etwa „potenzieller Großhändler“ —, blieben danach unbeobachtet: kein Follow-up, keine Erinnerung. Der Inhaber entdeckte solche Fälle nur zufällig beim Durchblättern alter CRM-Einträge.

Lösung

Ein Scan alle 3 Stunden erkennt Geschäfte, die auf einer Zwischenstufe länger als 14 Tage stillstehen; die Frist liegt in den Stammdaten und ist ohne Entwickler änderbar. Ein KI-Baustein liest den gesamten bisherigen Schriftverkehr und verfasst ein individuelles Erinnerungsschreiben in der Sprache des Kunden statt eines Textbausteins. Der Entwurf landet im Kampagnenbereich, verschickt wird ausschließlich durch einen Menschen, und der Startzustand ist „aus“.

Leistungen in diesem Projekt

Wo bleibt bei Ihnen eine Bestellung liegen, bis jemand sie abtippt?

Schildern Sie uns, wie Anfragen und Bestellungen heute ankommen – Postfach, Telefon, PDF-Anhang – und in welchem System sie landen sollen. Im Gespräch sagen wir, welchen Teil wir als Werkvertrag übernehmen und welche Freigabe bei Ihnen bleibt.

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